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申請(qǐng)或邀請(qǐng)群成員?
增加群成員有三種方式:一是由群管理者邀請(qǐng)并經(jīng)本人同意;二是本人申請(qǐng)并經(jīng)規(guī)則審批;三是在不需要審批的公開群中發(fā)表修訂或添加內(nèi)容后即成為群成員。
邀請(qǐng)群成員的事項(xiàng)是群規(guī)則中需要決策的事項(xiàng),需要符合設(shè)定的群規(guī)后能夠有效并正式發(fā)出邀請(qǐng)或批準(zhǔn)相應(yīng)申請(qǐng)。被邀請(qǐng)人接到邀請(qǐng)通知后,確認(rèn)接受邀請(qǐng),相應(yīng)人員即成為該群成員。
1)邀請(qǐng)群成員
PC上,在群主頁(yè)的左側(cè),點(diǎn)擊“邀請(qǐng)參與者”按鈕。
APP:從群主頁(yè)右上角三個(gè)點(diǎn)進(jìn)入群信息后,第二項(xiàng)即為"參與者",點(diǎn)擊“邀請(qǐng)參與者”即可通過勾選或搜索開問用戶,邀請(qǐng)其為參與者。
經(jīng)驗(yàn)小提示:可以先關(guān)注某用戶,這樣在邀請(qǐng)時(shí)會(huì)默認(rèn)顯示出來,直接勾選確認(rèn)即可。
2)本人申請(qǐng)參與者
PC上,在群首頁(yè)標(biāo)題下,點(diǎn)擊“申請(qǐng)參與者”按鈕,即可發(fā)起申請(qǐng)成為群參與者的程序。
APP里,進(jìn)入公開群的群信息里,不是參與者的,可以看到“申請(qǐng)參與者”按鈕,點(diǎn)擊即可申請(qǐng)。
3)對(duì)于設(shè)置的參與者審批規(guī)則是無須審批的群,在申請(qǐng)參與者后即刻成為該群參與者。并且可以不需要申請(qǐng),直接發(fā)表修訂或添加內(nèi)容,發(fā)表后即自動(dòng)成為參與者。
群成員如何退出?
除了第一管理者外,其他群成員都可以退出群(群的第一管理者若想退出,可調(diào)整管理者次序不再擔(dān)任第一管理者)。
APP操作:群成員退出群時(shí),在“我的群-管理的群”“我的群-參與的群”下,在具體群的右上點(diǎn)三個(gè)點(diǎn),選擇“退出”按鈕,確認(rèn)后即不再是該群參與者。
PC操作:群成員退出群時(shí),在“我的主頁(yè)-管理的群”或“我的主頁(yè)-參與的群”下,點(diǎn)擊“退出”按鈕,確認(rèn)后即不再是該群參與者。
群參與者退出群后即不再是群參與人員。但可以依平臺(tái)程序再次申請(qǐng)成為群參與者。
如何發(fā)言與發(fā)表修訂?
群成員可以在群的某段正文旁邊發(fā)言和發(fā)表修訂,這是開問群的一個(gè)重要特色。
發(fā)言,指發(fā)表一段或多段內(nèi)容,發(fā)表后該內(nèi)容顯示在正文的旁邊。如果相應(yīng)添加被管理者采納通過后,這些內(nèi)容將增加在當(dāng)前正文后面,成為新的正文,并且可以被發(fā)言和修訂。
發(fā)表修訂,指發(fā)表一段內(nèi)容,其將顯示在該正文的旁邊。如果該內(nèi)容被管理者采納通過后,該內(nèi)容將替換當(dāng)前的這段正文。
群成員對(duì)群當(dāng)前每一段正文均可以發(fā)言或發(fā)表修訂,已有發(fā)言和修訂顯示在該正文的旁邊。用戶可在“群信息-功能設(shè)置”里,自由選擇顯示位置和是否自動(dòng)展開,共有三種模式:下方點(diǎn)擊展開、下方自動(dòng)展開、(僅限PC)右方點(diǎn)擊展開。
在某段落右下角標(biāo)識(shí)區(qū),以相應(yīng)數(shù)字代表發(fā)言和修訂條目數(shù)量。
在上圖中,上面就是一段文文,其右下角(紅圈內(nèi))為發(fā)言標(biāo)識(shí)和修訂標(biāo)識(shí),其中的數(shù)字為已經(jīng)發(fā)表的條數(shù)。
點(diǎn)擊某段主文時(shí),該段落右下角的發(fā)言和修訂標(biāo)識(shí)及內(nèi)容就會(huì)顯示出來。
在群信息-功能設(shè)置里,有是否開啟發(fā)言、修訂功能的按鈕。若將某功能關(guān)閉,則除管理者之外的人均不能操作,但管理者仍然可以操作。
若想發(fā)表修訂某段正文的意見,則點(diǎn)擊“修訂”按鈕,打開一個(gè)編輯器,系統(tǒng)將主文的原文帶入。發(fā)言者修改、補(bǔ)充后提交即可。
如果要想發(fā)表刪除某段正文的意見,則同樣是點(diǎn)擊發(fā)表“修訂”按鈕,選擇“整段刪除”,提交即可。管理者采納整段刪除的意見后,原正文將被刪除。原正文若有發(fā)言,則全部歸入在上一段正文后面顯示;原正文若有發(fā)表的其他修訂意見,則不再顯示。
發(fā)言時(shí)可以一次輸入較多內(nèi)容,或者導(dǎo)入WORD、PPT等,操作方法是:點(diǎn)擊“高級(jí)模式”,高級(jí)模式的輸入與創(chuàng)建群輸入初始文檔是完全一樣的,可以合并段、刪除段、導(dǎo)入WORD、PPT等。具體使用詳見創(chuàng)建群部分。
查看已有發(fā)言和修訂
通過下述方式可以查看已有發(fā)言或修訂:
一是點(diǎn)擊某段主文內(nèi)容時(shí),該段內(nèi)容如果已經(jīng)有發(fā)言或修訂,會(huì)在該段下面(PC上修訂可以是右邊)顯示出來。
二是直接點(diǎn)擊發(fā)言或修訂按鈕后的數(shù)字,該數(shù)字代表已有發(fā)言或修訂的條數(shù),點(diǎn)擊即直接顯示具體內(nèi)容。
三是在群動(dòng)態(tài)中,按時(shí)間逆序呈現(xiàn)了全部發(fā)言或修訂信息,點(diǎn)擊可穿透到具體位置查看。
如何對(duì)發(fā)言、修訂投票
對(duì)于公開群,平臺(tái)用戶都可以對(duì)已有發(fā)言或修訂進(jìn)行投票。投票時(shí),點(diǎn)擊相應(yīng)內(nèi)容右上的小手標(biāo)識(shí),投票后小手變?yōu)椴噬?/p>
開問網(wǎng)對(duì)發(fā)言或修訂內(nèi)容的投票有兩種規(guī)則:
一種是一人一票,一種是一人一天一票。這個(gè)規(guī)則由群管理者在群信息設(shè)置里設(shè)置。
對(duì)群發(fā)言點(diǎn)評(píng)、評(píng)分
點(diǎn)評(píng):群管理者、參與者可針對(duì)發(fā)言進(jìn)行點(diǎn)評(píng),并且點(diǎn)評(píng)內(nèi)容可以進(jìn)行回復(fù)。
評(píng)分:管理者可以在群信息里打開對(duì)群發(fā)言評(píng)分功能,打開評(píng)分功能時(shí)可以設(shè)置最高分?jǐn)?shù)(比如10或100),設(shè)置后,群管理者可針對(duì)發(fā)言進(jìn)行評(píng)分,評(píng)分只有管理者和被評(píng)分本人可見。
采納發(fā)言或修訂為正文
有權(quán)限的群管理者可以對(duì)已發(fā)表的發(fā)言或修訂內(nèi)容表示采納的意見。
標(biāo)準(zhǔn)群的操作:
在標(biāo)準(zhǔn)群內(nèi),第一管理者或授權(quán)管理者點(diǎn)擊采納并提交,則相應(yīng)內(nèi)容即轉(zhuǎn)為正文。
高級(jí)群的操作:
在高級(jí)群模式下,采納數(shù)達(dá)到設(shè)置的規(guī)則要求數(shù)量且操作生成新版本后,相應(yīng)發(fā)言或修訂內(nèi)容就采納為正文,高級(jí)群模式下可以一次將多條意見采納為正文。
表示采納意見的方法:點(diǎn)擊發(fā)言或修訂的內(nèi)容右下的采納標(biāo)識(shí)(點(diǎn)擊后顯示為彩色,并在后面的數(shù)字加上級(jí);再次點(diǎn)擊則取消采納,顯示為灰色,采納數(shù)會(huì)減1)。
高級(jí)群模式下,管理者表示采納意見有以下幾個(gè)規(guī)則:
一是對(duì)每段正文的修訂內(nèi)容,每個(gè)管理者只有一個(gè)采納票。也就是說,若一段正文有多個(gè)修訂,已經(jīng)對(duì)一個(gè)修訂投采納票后,如果再對(duì)該段正文的其他修訂內(nèi)容投票,則原來的投票自動(dòng)取消。
二是對(duì)每段正文的相應(yīng)發(fā)言內(nèi)容,每個(gè)管理者對(duì)每條發(fā)言均可以投一個(gè)采納票。也就是說,同一段正文的多條發(fā)言均可以采納為正文。
發(fā)言與修訂內(nèi)容如何排序?
就同一條正文的發(fā)言和修訂,均展示在該正文的旁邊。其中,手機(jī)端是在下面,而PC端還可以選擇顯示在右側(cè)。
在手機(jī)端,是先顯示修訂內(nèi)容,后顯示發(fā)言內(nèi)容。
當(dāng)發(fā)言或修訂中有多條內(nèi)容時(shí),平臺(tái)提供了兩種排序模式。
模式一:按采納和投票數(shù)排序。相應(yīng)規(guī)則是:先按管理者的采納數(shù)進(jìn)行排序,管理者的采納數(shù)高的排在前;管理者的采納數(shù)相同的,按投票數(shù)排序,投票數(shù)排序高的排在前;管理者采納數(shù)和投票數(shù)均相同的(包括均為0的),按發(fā)表時(shí)間倒序排序。
模式二:按發(fā)表時(shí)間倒序排序。
管理者可以選擇和調(diào)整排序模式。
高級(jí)群的生成新版本
高級(jí)群模式下,可以通過管理者采納,從而相應(yīng)發(fā)言或修訂轉(zhuǎn)為正文,因在系統(tǒng)中對(duì)這個(gè)變更會(huì)記錄一個(gè)新的正文版本,所以也叫“生成新版本”。在執(zhí)行該操作時(shí),管理者采納數(shù)已經(jīng)達(dá)到表決通過條件的發(fā)言或修訂均轉(zhuǎn)變?yōu)檎摹?/p>
操作生成新版本時(shí)(APP點(diǎn)擊右上三個(gè)點(diǎn)中的“生成新版本”,PC點(diǎn)擊群首頁(yè)左側(cè)“生成新版本”按鈕),就會(huì)進(jìn)入操作界面。在有權(quán)限的管理者發(fā)表添加或修訂時(shí),會(huì)顯示一個(gè)快捷操作按鈕。
在PC 點(diǎn)擊生成新版本,會(huì)進(jìn)入修訂詳情頁(yè),左側(cè)為正文原版本,右側(cè)為新版本。這時(shí)可以看到新舊版本的對(duì)比。
生成新版本的修訂詳情頁(yè)最下方有“提交”和“取消”兩個(gè)按鈕,點(diǎn)擊“提交”則提交完成生成新版本。
如果當(dāng)前沒有發(fā)言或修訂的采納票數(shù)達(dá)到最低通過票數(shù)要求,則系統(tǒng)會(huì)提示不能操作生成新版本。如果已經(jīng)有一個(gè)生成新版本請(qǐng)求在審批程序中時(shí),或者有管理者正在操作生成新版本,這時(shí)其他管理者不能操作該功能。
在操作生成新版本功能時(shí),管理者不能表示采納意見。
生成新版本中對(duì)發(fā)言和修訂的處理說明:在生成新版本時(shí),在生成新版本前的發(fā)言和修訂是按一定規(guī)則,部分帶進(jìn)了新版本,部分沒有帶進(jìn)新版本。若某段正文的一條修訂因采納數(shù)達(dá)到規(guī)則票數(shù)而進(jìn)入了新版本,則在新版本中,該段內(nèi)容替換為投票通過的修訂內(nèi)容,該段正文所有其他修訂均不再進(jìn)入新版本;而某段正文的發(fā)言中,未達(dá)采納票數(shù)的添加內(nèi)容均繼續(xù)進(jìn)入新版本作為發(fā)言內(nèi)容。
對(duì)于某一段,如果該段有發(fā)言和修訂,但任一條發(fā)言、修訂的采納投票均未達(dá)到規(guī)則票數(shù),從而新版本中該段沒有變化,則在新版本中,該段的所有發(fā)言、修訂均繼續(xù)進(jìn)入新版本作為該段正文的發(fā)言、修訂內(nèi)容。
生成新版本中的排序
在生成新版本操作時(shí),如果一條正文后面有多個(gè)發(fā)言被采納進(jìn)入新版本,這時(shí)我們提供一個(gè)排列次序的手動(dòng)選擇框。因?yàn)檫@些多條內(nèi)容的默認(rèn)排序是按照投票排序、或時(shí)間逆序排列的,相應(yīng)排序與實(shí)際希望在正文中的排序可能是不一致的。在生成新版本時(shí),如果多個(gè)區(qū)域出現(xiàn)這種情況,則逐一顯示出來供操作者選擇確定排序。
上圖示范是一個(gè)區(qū)域有三條發(fā)言內(nèi)容符合進(jìn)入新版本的情形,提示要對(duì)這三條內(nèi)容進(jìn)行排序,APP按住段落可調(diào)整(PC上點(diǎn)擊移動(dòng)上下指向的箭頭)進(jìn)行排序。
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