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    創(chuàng)建與管理活動指南(PC版)

    開問網(wǎng)是一個匯集互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容與活動服務(wù)平臺,聚集各領(lǐng)域知識、活動、文獻(xiàn)、圖片、視頻等海量內(nèi)容。開問活動是一個支持各類線上線下報名、內(nèi)容征集展示、答題、交友的活動工具,如征集文稿、征集意見、交流展示、音視頻大賽、知識普及、知識競賽等。開問活動平臺提供包括公告、報名、收費、投稿、答題、征集評委、評委評分、人氣投票、獎項設(shè)置、發(fā)放證書、分享、下載數(shù)據(jù)、簽到等各方面的功能,能夠使主辦方舉辦活動節(jié)省20%時間、擴(kuò)大活動影響力、極大提高活動質(zhì)量。開問平臺支持各類機(jī)構(gòu)或者個人經(jīng)申請均可在開問網(wǎng)舉辦活動。


    特別提示

    活動管理者用PC、APP創(chuàng)建活動,用APP做日常審核、置頂操作管理;修訂活動設(shè)置及公告用PC操作。

    普通參與者用小程序、H5、APP、 PC均可以參與活動。

    手機(jī)APP用樣可以創(chuàng)建活動,操作請參考:

    查看
    創(chuàng)建與管理活動指南(APP版)

    一、創(chuàng)建活動申請

    下面是PC端創(chuàng)建活動的詳細(xì)步驟供您學(xué)習(xí)參考:

    1、填寫活動信息:

    提示:

    1)如果收取報名費的活動,要選“收費”并填寫具體報名費或投稿費金額。

    2)開問平臺可以開展答題類活動,若需要可聯(lián)系平臺。

    3)可以申請開通音視頻功能,時長默認(rèn)為1分鐘,若需要延長請在備注中說明。

    4)*為必填項。


    2、設(shè)置活動標(biāo)題圖、活動公告

    開問活動標(biāo)題圖的標(biāo)準(zhǔn)尺寸是880*520px,可以同比例增大,但須小于20M。并且可以在原圖中拖動截取部分作為標(biāo)題圖。

    我們有提供一些免費無版權(quán)的圖片,但歡迎主辦方自行設(shè)計優(yōu)美的活動標(biāo)題圖片。需要協(xié)助設(shè)計服務(wù)的,也可以聯(lián)系開問網(wǎng)。圖片提交后仍然可以修改。

    活動公告是活動的重要內(nèi)容,主辦方應(yīng)當(dāng)先行準(zhǔn)備好。建議公告應(yīng)當(dāng)包括活動宗旨、活動時間、主辦方協(xié)辦方信息、參與辦法、參與要求、獎項設(shè)置、聯(lián)系方式等。公告提交后仍然可以修改。

    填寫完成后,點擊“下一步”,進(jìn)入設(shè)置活動報名和投稿環(huán)節(jié)部分。

    3、設(shè)置報名、投稿環(huán)節(jié)

    1)設(shè)置報名環(huán)節(jié)

    報名環(huán)節(jié)默認(rèn)是關(guān)閉狀態(tài),即一般活動建議是直接投稿(根據(jù)實際需求也可開啟)。報名可以設(shè)置為需要審核或者不審核(若設(shè)置為不審核報名時即自動通過。若有報名又有投稿的,建議報名設(shè)置為不需要審核);報名規(guī)則可選擇報名時間內(nèi)可編輯、報名通過后不可編輯、任意時間可編輯;報名時間默認(rèn)帶入總的活動時間,可以自行修改。選擇后界面如下:

    報名信息】:常用項默認(rèn)添加:姓名、手機(jī),可刪除,可輸入提示信息,提示信息在用戶進(jìn)行填寫報名表單時會顯示。

    自定義項】:自定項最多可添加20項,單行文本框可輸入自定義的標(biāo)題,可任意修改;

    點擊【多選】會彈出下拉選擇框頁面:可輸入下拉選擇的內(nèi)容,最多可添加40項選項;

    報名信息尾部說明】:可開啟或關(guān)閉,若開啟,需輸入相關(guān)備注說明:

    報名簽到功能】適用于線下活動的簽到場景,可根據(jù)實際活動需求開啟或關(guān)閉,如需開啟,可設(shè)置多場景簽到,自定義設(shè)置場景名稱;輸入簽到相關(guān)說明;開啟短信或郵箱通知功能:

    2)設(shè)置投稿環(huán)節(jié)

    根據(jù)實際活動情況,可以開啟或關(guān)閉投稿環(huán)節(jié)。開問平臺的活動投稿,活動管理員必須對投稿進(jìn)行審核; 

    投稿性質(zhì)】:可選擇公開或私密;

    投稿規(guī)則】:可以選擇稿件投稿時間內(nèi)可編輯、已通過的稿件不可編輯、任意時間可編輯;

    投稿時間】:是該活動可投稿的時間范圍;

    投稿數(shù)量】:可以設(shè)置每人參與活動最多可投稿的數(shù)量限制,默認(rèn)無限制。

    投稿類型】:活動默認(rèn)支持圖文投稿,如您的活動需支持額外類型投稿,請進(jìn)行勾選:視頻、音頻或附件投稿

    稿件信息】:用于采集用戶投稿前的必要信息,添加下拉選擇框可用于對稿件進(jìn)行分類統(tǒng)計,也可用于活動分組。用戶可以在一個下拉選擇框項目中對投稿單次上傳圖片數(shù)量進(jìn)行限制,每個選擇項可以不同。如為單張,需在選項文字后輸入##1,如限制可上傳2-3張,需在選項文字后輸入##2-3(數(shù)字為具體數(shù)量最少至最大值)

    設(shè)置參考圖如下:

    投稿信息尾部說明】:可開啟或關(guān)閉,若開啟,需輸入相關(guān)備注說明:

    投稿編輯器】:(此選項只變更電腦端投稿編輯器)

    默認(rèn):支持富文本,適合以文本類型為主的活動。

    簡潔:適合以圖片、音頻、視頻類型為主的活動。

    投票功能】:文稿投票有利于傳播文稿,使活動的影響擴(kuò)大,也便于通過投票的傳播吸引更多人參加活動。文稿投票的投票方式有兩種:一種是一人一天一票(默認(rèn)),一種是一人一票。一般一人一天一票方式更有利于文稿的傳播。

    設(shè)置有人氣獎投票的活動,在人氣獎投票開始后,自動進(jìn)入人氣投票狀態(tài)。分享的文稿后面亦自動帶投票按鈕。在投票結(jié)束后,活動主頁的投票數(shù)不再變動,分享的文稿頁面不再可以投票。

    上面絕大多數(shù)信息,在活動創(chuàng)建成功后,可以根據(jù)活動的實際情況進(jìn)行修改。

    待所有內(nèi)容設(shè)置完成后,勾選【已閱讀并同意】,點擊【預(yù)覽并提交】即可。

    4、創(chuàng)建答題類活動

    開問活動平臺目前能夠創(chuàng)建答題類活動,既可以用于知識普及推廣,也可以用于知識大賽、考試等場景。

    答題類活動主要功能如下:

    (1)報名時采集信息、設(shè)置分組、設(shè)置收費等,這跟投稿類活動完全相同。

    (2)可以設(shè)置分組。

    (3)可以設(shè)置多個輪次??梢悦恳粋€輪次、第一個分組,來設(shè)置不同答卷。

    (4)可以按分?jǐn)?shù)設(shè)置獎項、并且按不同組別、不同輪次設(shè)置每個獎項的分?jǐn)?shù)線。若分?jǐn)?shù)線設(shè)置在考試前,則考試后可以立即知道考試結(jié)果。

    (5)在設(shè)置獎項、榮譽(yù)證書可以按分?jǐn)?shù)選擇對象。

    (6)在報名列表中,可以導(dǎo)出全部報名及分?jǐn)?shù)信息。

    若需要使用開問答題功能,請聯(lián)系平臺。

    二、活動審核及查看

    當(dāng)活動發(fā)布成功后,開問平臺會對活動進(jìn)行審核,在平臺審核過程中,平臺會根據(jù)活動內(nèi)容設(shè)置該活動的一級行業(yè)分類。

    在活動進(jìn)行過程中,活動創(chuàng)建者可以通過后臺查看活動公告、審核報名、查看文稿等信息。進(jìn)入開問線上中心--【內(nèi)容】--【活動】--點擊對應(yīng)活動后面的【查看】:

    進(jìn)入活動信息界面后,可以查看活動公告內(nèi)容,查看和審查報名,查看活動文稿作品,查看評委信息,查看文稿投票情況:


    注意:舉辦活動是一件嚴(yán)肅的、影響面可能較大的事情,活動主辦方應(yīng)當(dāng)講求誠信,要保持活動公告內(nèi)容的前后一致性。有關(guān)獎項、時間、評分的修改,應(yīng)該更有利于活動的舉行。嚴(yán)謹(jǐn)起見,公告的每一次修改平臺均存有記錄。

    三、活動管理設(shè)置

    活動發(fā)布成功后,活動管理員可以進(jìn)入開問后臺線上中心--【內(nèi)容】--【活動】--【設(shè)置】進(jìn)行活動相關(guān)信息設(shè)置:

    然后進(jìn)入活動管理設(shè)置界面:

    1、基本信息設(shè)置】:

    可以在此修改活動名稱、主辦方,添加活動管理者,下載活動二維碼,開啟評論功能等。

    2、公告設(shè)置】:

    點擊【編輯】按鈕可對活動公告內(nèi)容編輯修改。

    如果活動中有關(guān)獎項與分組的關(guān)系,需要明確并有一定的對應(yīng)關(guān)系。對獎項、獎品或獎金有明確的說明。

    3、報名投稿設(shè)置】;

    (1)報名環(huán)節(jié)設(shè)置:設(shè)置報名審核規(guī)則、報名規(guī)則、報名時間、報名信息等;

    (2)投稿環(huán)節(jié)設(shè)置:設(shè)置投稿規(guī)則、投稿時間、每人限制投稿數(shù)量、稿件信息、投稿剪輯器,以及設(shè)置活動展示分組和展示模式:

    4、【評委申請設(shè)置】:

    申請時間設(shè)置:不要超過活動總體時間;申請開始時間后,活動首頁會顯示“申請評委”按鈕,用戶即可點擊申請。

    評委信息設(shè)置:申請信息可自定義添加:申請表單默認(rèn)包括姓名、手機(jī),還可以進(jìn)行自定義添加。

    注:評委申請設(shè)置信息可以修改,但在活動結(jié)束后則不可修改。

    5、評分設(shè)置】:

    選擇文稿評分輪次:1~5輪可選擇;

    評分項目:可以對評分表進(jìn)行自定義設(shè)置,自由添加評分項目、評分要求說明、分值。

    建議:一般活動為方便評委打分,建議只設(shè)一個評分項(如下圖示例叫綜合標(biāo)準(zhǔn)),將得分標(biāo)準(zhǔn)寫明,滿分為多少(比如10分、20分或100分),這樣評委只要打一次總分即可。

    在啟用線上評分功能后,在評分時間內(nèi),接到評分任務(wù)的評委通過APP、PC進(jìn)入相應(yīng)活動,即可以看到“評分”按鈕,點擊可進(jìn)入評分界面,可逐步評審稿件進(jìn)行打分以完成評分。

    6、文稿投票設(shè)置】:

    開啟文稿投票功能后,需選擇投票規(guī)則:一人一天一票(在投票時間范圍內(nèi),每個人每天皆可投票一次),或者一人一票(在投票時間范圍內(nèi),一人僅能投一票);

    自定義選擇可支持投票的時間范圍:

    7、榮譽(yù)獎項設(shè)置】:

    (1)支持后臺設(shè)置獎金:設(shè)置獎金后不在公告對外展示,只作為獎金發(fā)放使用;

    (2)獎項名稱:可自定義設(shè)置獎項名稱,比如一等獎、二等獎、人氣獎等;

    (3)獎項描述:可以設(shè)置有關(guān)獎項的描述內(nèi)容;

    (4)獲獎稿件:可以從所有活動稿件中或者從所有活動參與者中選擇設(shè)置;

    (5)添加獎項:根據(jù)活動獎項需求,如有更多獎項需發(fā)布,點擊【添加獎項】繼續(xù)添加設(shè)置即可。

    注意:榮譽(yù)獎項設(shè)置90天后不可修改 。

    8、【證書設(shè)置】:

    證書設(shè)置需在榮譽(yù)獎項發(fā)布后才可設(shè)置,點擊【新建證書】:


    (1)選擇榮譽(yù)獎項類別:這個類別來自于榮譽(yù)獎項設(shè)置的獎項名稱;

    (2)選擇證書模板:可以選擇橫版或豎版,系統(tǒng)提供了10個證書模板供選擇;

    (3)設(shè)置抬頭內(nèi)容:參考格式:(親愛的\\\${姓名}同學(xué)),50字以內(nèi);

    (4)設(shè)置榮譽(yù)獎項內(nèi)容:(最多可設(shè)置五項),參考格式:(您的文稿\\\${文稿名稱}在\\\${活動名稱中}獲得),120字以內(nèi);

    (5)設(shè)置發(fā)證單位及公章:(最多可設(shè)置三項)(選填),支持自定義設(shè)置發(fā)證單位和上傳公章;

    (6)設(shè)置發(fā)證時間:選擇發(fā)證時間

    (7)是否顯示二維碼:可選擇是否在證書上顯示或不顯示二維碼;

    9、【下載活動檔案】:

    開問網(wǎng)提供活動檔案下載服務(wù),本項服務(wù)為有償服務(wù)。因每個活動的內(nèi)容及數(shù)據(jù)量差別較大,收費標(biāo)準(zhǔn)視下載需求及活動數(shù)據(jù)規(guī)模而定,在您提交申請后,由工作人員依聯(lián)系告知。請勾選下載內(nèi)容并填寫聯(lián)系信息后提交申請。

    數(shù)據(jù)默認(rèn)包含文稿表單(含報名、評分信息、可穿透到文稿詳情超鏈接)、評委表單、報名表單和全部文稿,如需下載包含全部圖片、證書(帶公章)、證書(不帶公章)需勾選。

    提交申請前,需提供聯(lián)系電話、郵箱信息,以及相關(guān)訴求備注說明:

    四、查看和下載活動報名列表

    進(jìn)入活動管理界面,點擊【報名】可在此查看全部用戶的報名列表,無論是設(shè)置了報名環(huán)節(jié),還是沒有設(shè)置報名環(huán)節(jié),在活動管理者管理頁面都可見報名信息列表。可查看全部報名總數(shù)和當(dāng)前報名用戶的通過數(shù)。


    在設(shè)置報名環(huán)節(jié)并且設(shè)置為審核時,活動管理者在本面下對報名者進(jìn)行管理,操作同意或拒絕的報名信息。

    管理者還可對在指定時間內(nèi)的報名用戶進(jìn)行搜索,也可以點擊【導(dǎo)出Excel】進(jìn)行下載,Excel表含報名時的全部填寫信息、答題類的分?jǐn)?shù)信息、獎項信息等。

    五、文稿分配及評分

    1、【文稿分配及評分

    活動管理者可以給評委分派評分任務(wù)。管理者可以設(shè)置多輪評分。每輪評分任務(wù)分派時要選擇文稿、選擇評委、設(shè)置評分時間等過程。在管理界面“文稿”下,點“文稿分配及評分”下的“新建評分任務(wù)”按鈕:


    2、【文稿評分輪次】

    先要選擇確定評分輪次,系統(tǒng)自動篩選文稿??梢酝ㄟ^“增加設(shè)置”來添加篩選條件。尤其是第2輪評分后,可以添加前幾輪的分?jǐn)?shù)作為篩選文稿的條件。篩選文稿后,再選擇要分配任務(wù)的評委:

    管理者要填寫評分截止時間。并根據(jù)稿件數(shù)量、評委數(shù)量確定每份文稿有幾位評委評分。點“分配”按鈕后就自動分配評分任務(wù)給所有評委了。

    這里要了解一下,每位評委的評分任務(wù)數(shù)量是自動算的。比如共300篇文稿、10個評委、每篇文稿由2個評委評分,那么相當(dāng)于600個評分任務(wù)給10個評委,每人會分到60個文稿。

    需要管理者注意的是,線上評分難免有評委沒有完成評分任務(wù),對于某一輪次截止時間到達(dá)后,沒有分?jǐn)?shù)的文稿,管理者可以安排繼續(xù)分派完成這輪評分。如果一個稿件分派給多個評委評分,其中有的完成有的沒有完成,則系統(tǒng)按實際完成的評分及人數(shù)算平均分。

    3、【提醒評分】

    評分結(jié)果在文稿列表中,能夠自動呈現(xiàn)已評分?jǐn)?shù)。系統(tǒng)按平均分呈現(xiàn),點開評分明細(xì)能夠看到每個評委的打分。已評分:有分?jǐn)?shù)展示,按照高低排序;未評分:點擊【新建評分任務(wù)】,可以對未評分文稿重新分配。點擊【提醒評分】,可以對評委發(fā)送通知進(jìn)行評分。

    六、活動評委管理

    通過開問活動平臺,管理者可以打開評委申請功能,公開征集評委,也可以邀請評委。評委通過線上進(jìn)行評分,能夠大大減少活動的工作量。

    在活動管理者界面可看到“評委”菜單,這是展示評委申請的列表和邀請評委的列表,并可進(jìn)行操作。點擊【邀請評委】按鈕,可以對注冊的用戶邀請成為評委。

    七、活動分享及投票

    活動投稿人可以將自己的文稿通過微信好友、微信群、微信朋友圈分享,(設(shè)置文稿投票的活動在投票期內(nèi))讀者均可以投票:

    文章尾部有顯著說明“本文稿為某某活動稿件”,并有顯著的投票按鈕:

    在活動主頁的文稿列表,也可以對你喜歡的文稿投票。

    八、評委評分

    評委被分配到評分任務(wù),并且評分時間開始后,在該評委進(jìn)入活動詳情頁面時,會顯示【評分】按鈕。點擊【評分】按鈕,會出現(xiàn)獲得分派的評分任務(wù)列表。

    評分2.png

    評委可以點擊左側(cè)文稿名稱查看全文,點擊列表右側(cè)的“評分”按鈕,會出現(xiàn)評分表,選擇每項得分后,返回即完成對該文章的評分。對每一個文稿完成評分后,可以提交完成該項評分任務(wù)。

    在評分后、評分截止時間結(jié)束前,評委可以重新進(jìn)入修改自己的評分。

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